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Home » Prodotti » Ad Hoc Glamour

Funzionalità

  • Area contabile e finanziaria
    contabilità generale, cespiti, intrastat, ritenute d'acconto, contabilità analitica, analisi di bilancio
  • Area produzione
    gestione produzione, piano di produzione, tracciabilità e rilevazione dati, gestione conto lavoro, calcolo dei fabbisogni e PDA
  • Area fatturazione e logisitca
    articoli, listini, contratti, agenti, documenti di vendita e acquisto, magazzino e logisitca
  • Area retail
    vendita al dettaglio: registratoi di cassa, fidelity Card, ...

Area contabile e finanziaria

Contabilità generale e I.V.A.
Il software consente di registrare i movimenti contabili e di contabilizzare in modo automatico tutti i documenti attivi e passivi, le distinte bancarie di incasso/pagamenti e le movimentazioni legate ai cespiti ammortizzabili. L'applicativo, inoltre, permette di generare le scritture contabili di apertura e di chiusura di bilancio.
La contabilità clienti e fornitori ed il relativo scadenziario sono gestiti sempre in automatico e risulta molto facile realizzare estratti conto e report finanziari.
E' possibile generare in maniera semplice tutti i documenti richiesti dalla normativa civilistica, quali ad esempio il Libro Giornale, il bilancio secondo la IV Direttiva CEE, la liquidazione I.V.A. F24, i registri I.V.A., e compilare, anche su file, le distinte bancarie di incasso/pagamento (ricevute bancarie, cambiali, RID, MAV, bonifici, ecc.).


Cespiti
Il modulo gestisce cespiti ammortizzabili (singoli, composti e con pertinenze), genera automaticamente le quote di ammortamento (fiscali, civilistiche e gestionali) e realizza i report annuali, quali il registro cespiti, il libro matricole e l'inventario fisico.


Intrastat
La procedura permette di generare gli elenchi intrastat automaticamente, in base a documenti del ciclo attivo e passivo contabilizzati in primanota: tali elenchi possono essere mantenuti e quindi trasferiti su file secondo la normativa vigente.


Ritenute d'acconto
La gestione delle ritenute d'acconto, completamente integrata con le altre funzioni della procedura, permette di assolvere agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sostituti d'imposta, la relativa certificazione ed i versamenti periodici.


Contabilità analitica
Il modulo fornisce un controllo di gestione per voci, centri di costo/ricavo (suddivisi in finali, intermedi e provvisori) e commesse.
La movimentazione della contabilità analitica avviene imputando i dati dalla contabilità generale direttamente dai cicli acquisti/vendite e mediante movimenti manuali di contabilità analitica.
Il modulo consente inoltre di analizzare gli scostamenti tra i risultati previsti ed effettivi.


Analisi di bilancio
Il modulo gestisce in modo esaustivo le problematiche connesse a:
• assestamento delle scritture contabili;
• riclassificazione del bilancio;
• pianificazioni e previsioni di bilancio;
• analisi per indici;
• confronto fra bilanci previsionali e consuntivi (COGE e COAN).

Area produzione

Gestione produzione
Il modulo prevede la gestione completa del processo di produzione:
• scheda tecnica multilivello con componenti e varianti in taglie e colori;
• definizione dei cicli di lavorazione interni e/o presso terzisti;
• schede tecniche di lavorazione personalizzabili;
• controllo ed avanzamento della produzione e del conto lavoro per fase;
• generazione documenti per i terzisti coinvolti nel processo produttivo;
• gestione fallati e controllo qualità;
• riorganizzazione del magazzino componenti con proposte d'acquisto e generazione ordini a fornitori;
• gestione annullamenti, rientri e resi per difetti e anomalie.
Mediante la scheda tecnica multilivello dell'articolo in produzione è possibile:
• codificare l'articolo finito e i relativi componenti in maniera parametrica su più livelli;
• determinare i componenti in scala taglie e colori;
• generare i barcode degli articoli finiti e dei componenti nelle rispettive scala taglie e colori;
• scegliere i terzisti coinvolti nel processo produttivo e i relativi costi;
• inserire il tempo medio impiegato per ogni singola lavorazione e per l'intero ciclo di produzione;
• storicizzare la scheda tecnica costificata, che tiene conto sia del costo materiale che del costo uomo di lavorazione ai fini delle campionature.


Piano di produzione
E' possibile creare innumerevoli piani di produzione sulla base delle previsioni di vendita o semplicemente importando gli ordini dei clienti.
Il modulo consente di definire le eventuali varianti degli articoli da produrre direttamente nell'ordine cliente o durante la creazione manuale del piano di produzione.
E' prevista la verifica della disponibilità della materie prime prima dell'impegno dei componenti e del lancio del piano di produzione.
E' possibile inoltre verificare a consuntivo il costo effettivo di ogni piano di produzione.


Tracciabilità e rilevazione dati
L'avanzamento delle fasi di produzione è gestito mediante la generazione delle schede tecniche di lavorazione (ODL), che consentono di:
• suddividere il piano in lotti di produzione anche durante l'avanzamento;
• tracciare lo stato di avanzamento, determinando l'apertura e la chiusura delle lavorazioni con barcode;
• rilevare i consumi effettivi e le rese per singola lavorazione;
• generare i documenti di trasporto per i terzisti e i rientri da conto lavoro;
• evidenziare eventuali anomalie (fallati).


Gestione conto lavoro
Il modulo consente di governare la catena dei terzisti e di modificare velocemente i fornitori e i relativi costi durante l'avanzamento delle lavorazioni. La procedura è in grado di generare i D.D.T. di trasferimento a terzisti dei componenti necessari e di rilevare i rientri da conto lavoro dei semilavorati.


Calcolo dei fabbisogni
Allo scopo di pianificare o riorganizzare le scorte di magazzino per la produzione, Ad Hoc Glamour prevede controlli di fattibilità dei piani di produzione e la generazione automatica delle proposte di acquisto delle materie prime, in base alla disponibilità nel tempo ed al criterio di selezione del fornitore.
Le proposte di acquisto possono poi essere confermate e trasformate in ordini a fornitori.

Area fatturazione e logisitca

Codifica articoli
Il modulo genera in automatico i barcode per taglie e colori. L'applicativo consente di definire liberamente la struttura del codice degli articoli su più livelli, allo scopo di inserire qualsiasi dato utile alla codifica dell'articolo (ad es. stagione, linea, modello, tessuto, pellame ecc.) o semplicemente utilizzando un unico livello descrittivo (ad es. codice fornitore).
Ad Hoc Glamour gestisce un numero illimitato di "numerate" con 30 taglie per ciascuna.
La scheda articoli prevede:
• la cartella colori dell'articolo e la composizione per le etichette;
• le immagini da utilizzare nelle etichette e nel catalogo on-line;
• la possibilità di allegare documenti come schede tecniche ed informative;
• informazioni per le analisi statistiche come la collezione, la stagione, il marchio, il produttore, lo stilista e il fornitore abituale, il gruppo, la famiglia e la categoria merceologica, ecc. ecc.


Gestione magazzino e logisitica
Il modulo permette di gestire contemporaneamente magazzini fisici e/o logici per tenere sotto controllo le quantità esistenti, riservate, impegnate, ordinate in taglie e colori.
E' possibile stampare l'inventario ed il giornale di magazzino e valorizzare il magazzino dei prodotti finiti e in corso di produzione in base ai più diffusi criteri: LIFO, FIFO, prezzo e costo medio ponderato, ultimo prezzo e costo, costo standard, ecc.
Ad Hoc Glamour consente di:
• caricare e rettificare l'inventario in modo veloce e sicuro mediante lettore barcode con memoria;
• verificare la disponibilità attuale e l'andamento della disponibilità nel tempo degli articoli;
• organizzare e stampare etichette, packing list e segna colli;
• gestire e tracciare la distribuzione prodotti sui punti vendita;
• gestire il contratto estimatorio.


Gestione acquisti
La gestione del ciclo acquisti, semplice ed integrata ai moduli contabili ed agli adempimenti fiscali di magazzino, consente la gestione di tutti i documenti da/verso i fornitori, ampiamente personalizzabili attraverso l'impostazione delle causali documenti.
Ad Hoc Glamour tiene traccia di ogni acquisto partendo dall'ordine fornitore: al ricevimento della merce è possibile inserire il D.D.T. richiamando l'ordine fornitore, in modo da verificare le quantità per taglie e colori ricevute, e stampare contestualmente le etichette dei prodotti ordinati; al ricevimento della fattura è possibile controllare la correttezza degli importi concordati in fase di ordini e contabilizzare in automatico l'acquisto.
Un'ampia gamma di report rende semplice il riassortimento della merce, con i prospetti degli acquisti dettagliati per colore e taglie.
Ad Hoc Glamour ha inoltre un'apposita gestione rivolta ai buyer ad alla raccolta ordini in show-room per gruppi di negozi.


Gestione vendite
Il ciclo di vendita è gestito in modo completo e flessibile con la possibilità di tenere traccia di ogni processo di vendita a partire dagli ordini clienti.
La catena dei documenti del ciclo vendite è parametrizzabile dall'utente; ogni documento presente nel flusso operativo dell'azienda può essere generato automaticamente attingendo informazioni dai documenti che lo precedono, evitando così la reimputazione dei medesimi dati (ad es. D.D.T. da ordini, fatture differite da D.D.T., ecc.).
L'utente, inoltre, può creare nuovi tipi di documenti, definendo l'iter dei processi aziendali, allo scopo di agevolare il controllo di qualità e lo stato di avanzamento.


Listini
E' possibile impostare infiniti listini prezzi per taglie, colori e scaglioni di quantità. La possibilità di definire un periodo di validità permette di gestire periodi promozionali, variazioni stagionali, saldi e svendite.


Gestione agenti
Il modulo consente di gestire la forza vendita con definizione per sede, marchio, stagione e collezione dell'agente e del capoarea.
Vengono calcolate le provvigioni di agenti e capi area e gestiti i relativi adempimenti normativi (ENASARCO, FIRR).


Ordini clienti
Il modulo consente di:
• caricare in fase di ordine un nuovo articolo, con esplosione automatica dei codici in taglie e colori;
• ricercare facilmente gli articoli utilizzando i livelli del codice e/o i barcode;
• inserire velocemente articoli con lo stesso sviluppo taglie;
• inserire ordini per colli o confezioni assortite in taglie e colori;
• stampare sul documento i codici del cliente o fornitore;
• indicare le eventuali varianti degli articoli ordinati (modulo Produzione);
• indicare la data di prevista evasione dell'ordine;
• gestire gli annullamenti degli articoli eliminati dalle collezioni;
• gestire gli ordini in stock.


Documenti di vendita
Il modulo prevede:
• sistema di controllo e pianificazione evasione ordini;
• generazione ddt e fatture differite;
• caricamento rapido tramite lettore barcode (laser/Led) con memoria;
• creazione picking e packing list e contestuale evasione ordini;
• tracciabilità documenti per verifica immediata dello stato del processo di vendita;
• stampa etichette per spedizione merce direttamente dal documento;
• contabilizzazione automatica in contabilità generale e contabilità analitica.
Ad Hoc Glamour, inoltre, prevede un'accurata gestione dei resi e dei rientri per difetti e anomalie con piena tracciabilità delle anomalie e dello stato del rientro o del reso.

Area retail

Vendita al dettaglio
Il modulo soddisfa le esigenze di catene e punti vendita al dettaglio distribuiti sul territorio.
Il modulo prevede un data entry semplificato e veloce, al fine di agevolare la vendita anche per i volumi notevoli.
Questi requisiti vengono raggiunti centralizzando gran parte delle operazioni ripetitive in un'unica maschera, con la quale è possibile emettere qualunque tipo di documento richiesto dal cliente (scontrino, fattura, ricevuta fiscale, D.D.T.).
Il modulo prevede le seguenti funzionalità:
• interfacciamento con i registratori di cassa più diffusi del mercato in modalità emettitore scontrino;
• caricamento movimenti di vendita anche con lettori ottici con o senza memoria;
• modalità di pagamento diverse e contestuali per scontrino (Carta di credito, Bancomat, ecc.);
• gestione delle Fidelity Card, gestione a punti, prepagato, classe sconti, contatore visite;
• controllo del venduto giornaliero per cassiere/cassa/store in tempo reale con evidenza del fondo cassa;
• la gestione di resi, acconti, caparre, "appartati" e sospesi;
• la contabilizzazione automatica e generazione del registro corrispettivi.